Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko starszego inspektora ds. administracyjno-gospodarczych (na zastępstwo) w Wydziale Organizacyjnym oraz Informacji o Środowisku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 3/4
Liczba stanowisk pracy: 1

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
ul. Chmielna 54/57
80-748 Gdańsk

Gdańsk

Główne obowiązki:      

• Administrowanie budynkiem, a w szczególności: współpraca z zarządca nieruchomości i pracownikiem ds. remontów i inwestycji przy realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, odpowiedzialność za czystość, porządek i stan bezpieczeństwa budynku;
• Przygotowywanie dokumentów u udzielanie zamówień dotyczących administrowania budynkiem z uwzględnieniem zakupów, dostaw i usług w kwocie do 30 000 Euro;
• Przygotowywanie ogłoszeń do prasy;

Pozostałe zadania:

• Współpraca przy przygotowywaniu projektu planu zamówień poniżej progów ustawowych oraz ewidencjonowanie faktur zamówień w celu uniknięcia możliwości ich przekroczenia;
• Przygotowywanie materiałów promocyjno-informatycznych, ich zamawianie i dystrybucja.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

• praca w siedzibie Urzędu;
• częste kontakty z klientem zewnętrznym;
• wykonywanie zadań pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• praca na II i III piętrze w budynku bez windy,  
• praca przy naturalnym  i sztucznym oświetleniu,  
• przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich.

n i e z b ę d n e:

- Wykształcenie: min. średnie, profilowane (prawnicze, ekonomiczne, zarządzanie,  administracja);

- Doświadczenie: 1 rok stażu pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi;

- Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych;

- Znajomość przepisów z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych;

- Umiejętność obsługi komputera i korzystania z Internetu;

- Rzetelność;

- Dokładność;

- Komunikatywność;

- Umiejętność pracy w zespole;

- Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych;

- Zdolność analitycznego myślenia;

- Odpowiedzialność;

- Asertywność;

- Kreatywność w działaniu;

- Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji

 d o d a t k o w e :

- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

- odporność na stres;

• życiorys i list motywacyjny;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji opatrzone własnym podpisem;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w wymaganym zakresie;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku, gdy kandydat zamierza korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.)

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Chmielna 54/57
80-748 Gdańsk

Dane osobowe – klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

·       Administrator danych i kontakt do niego: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku ul. Chmielna 54/57 80-748 Gdańsk

·       Kontakt do inspektora ochrony danych: Monika Zakrzewska, e-mail: iod.gdansk@rdos.gov.pl

·       Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

·       Informacje o odbiorcach danych: brak

·       Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

·       Uprawnienia:

o   prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

o   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

·       Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

·       Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Inne informacje:

·           W ofercie należy podać numer ogłoszenia

·           W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;

·           Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą;

·           Oferty, które nie będą spełniały wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę (decyduje data stempla pocztowego)

·           Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;

·           Tylko i wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomieni o terminie kolejnych etapów naborów (telefonicznie, e-mailem lub listownie);

·           Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone;

·           Nie zwracamy nadesłanych dokumentów;

·           W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas nieokreślony;

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.