Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko eksperta na zastępstwo w Wydziale Organizacyjnym oraz Informacji o Środowisku.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

ul. Chmielna 54/57
80-748 Gdańsk

Gdańsk

Główne obowiązki:

1)    przygotowywanie dokumentów o udzielanie zamówień z uwzględnieniem zakupów, dostaw i usług w kwocie do 30 000 EURO, a w szczególności:

• obliczanie wartości szacunkowej,
• sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia,
• sporządzanie formularza oferty,
• sporządzanie projektów umów i przekazywanie ich do radcy prawnego w celu akceptacji od względem formalno – prawnym oraz do głównego księgowego.
• wykonywanie czynności związanych z oceną spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
• wykonywanie czynności związanych z badaniem i oceną ofert,
• prowadzenie dokumentacji postępowania np. protokół, ogłoszenia, zaproszenia, zawiadomienia itp.
• bieżące przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum zakładowego całej dokumentacji związanej z poszczególnymi postępowaniami zgodnie z zasadami archiwizacji

1)        współpraca przy przygotowywaniu projektu planu zamówień poniżej progów ustawowych, oraz ewidencjonowanie faktury zamówień w celu uniknięcia możliwości ich przekroczenia;

2)        publikowanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, w celu zapewnienia zgodnego z prawem przebiegu postępowań;

3)        ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia stanowisk pracy w niezbędny sprzęt, urządzenia techniczne, meble i materiały biurowe;

4)        przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątku Urzędu.

5)        nabywanie, zbywanie środków transportu, gospodarowanie taborem samochodowym,

6)        prowadzenie magazynu sprzętu nowego dla potrzeb Urzędu i w tym zakresie:

• sporządzanie i przechowywanie dokumentów obrotu materiałów oraz kartotek,
• przyjmowanie sprzętu nowego oraz zgodnie z zatwierdzonym zapotrzebowaniem wydanie na poszczególne jednostki organizacyjne Regionalnej Dyrekcji,
• nadawanie numerów inwentarzowych na sprzęt nowy wychodzący z magazynu,
• wprowadzanie nowego sprzętu na stan ewidencyjny Regionalnej Dyrekcji.

7)    przygotowywanie sprawozdania za rok poprzedni z działalności Regionalnej Dyrekcji;

8)    prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

 9)    prowadzenie dokumentacji dot. kontroli zarządczej.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

·         praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych,

·         częste kontakty z klientem zewnętrznym,

·         wykonywanie zadań pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu ,
• praca na II piętrze w budynku bez windy,
• przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich.

n i e z b ę d n e

•  wykształcenie: wyższe doświadczenie: co najmniej 3 lata pracy w administracji publicznej
• zdolność analitycznego myślenia
•  znajomość przepisów z zakresu:
• Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, 
• Ustawa Kodeks cywilny
• Ustawa z dnia o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko
• Ustawa Prawo Zamówień Publicznych;
•  umiejętność pracy w zespole;
•  umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, poczta elektroniczna);

dodatkowe:

• kreatywność w działaniu;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz skutecznego komunikowania się;
• asertywność;
• odpowiedzialność;

• życiorys i list motywacyjny;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany niezbędny staż pracy we wskazanym obszarze;
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku, gdy kandydat zamierza korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 29a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.)

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Chmielna 54/57
80-748 Gdańsk

Umowa na czas określony – na zastępstwo.

• w ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
• treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą;
• oferty otrzymane po terminie  (decyduje data stempla pocztowego) oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane;
• do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;
• tylko i wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomieni o terminie kolejnych etapów naborów (telefonicznie, e-mailem lub listownie);
• oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.