Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko archiwista (stanowisko do spraw obsługi archiwum zakładowego) w Wydziale Organizacyjnym oraz Informacji o Środowisku.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: ½

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, Gdynia

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Chmielna 54/57
80-748 Gdańsk

 Gdańsk, Gdynia

Główne obowiązki:

1. Prowadzenie archiwum zakładowego Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku;
2. Przygotowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt kompletnych akt spraw do przekazania do archiwum zakładowego Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku;
3. Pełnienie roli koordynatora czynności kancelaryjnych dla RDOŚ zgodnie
   z załącznikiem nr 1 do zarządzenia nr 10 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 9 września 2014 roku;
4. Występowanie do Archiwum Państwowego w Gdańsku o zatwierdzenie protokołów brakowania akt (po uzyskaniu zgody na brakowanie kierownika komórki w której akta zostały wytworzone). Brakowanie akt po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Gdańsku;
5. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego;
6. Sporządzenie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku dla Archiwum Państwowego w Gdańsku.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

·       praca w siedzibie Urzędu lub pomieszczeniach archiwum zakładowego, znajdujących się poza siedzibą urzędu w Gdańsku i Gdyni

·       polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;

·       kontakty z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;

·       wykonywanie zadań pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:

·       praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;

·       praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;

·       praca na III piętrze w budynku bez windy;

·       przed budynkiem w siedzibie RDOŚ podjazd dla wózków inwalidzkich.

n i e z b ę d n e:

      ·       wykształcenie: średnie;

      ·       zdolność analitycznego myślenia;

      ·       skrupulatność, dokładność i systematyczność;

·       znajomość przepisów z zakresu:

1)     Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

2)     Ustawa o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;

3)     Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego;

4)     Ustawa o służbie cywilnej;

5)     Ustawa o ochronie informacji niejawnej;

6)     Statut Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku;

·       umiejętność pracy w zespole;

·       umiejętność obsługi komputera (pakiet Office, poczta elektroniczna);

 dodatkowe:

 ·   kreatywność w działaniu;

      ·    umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz skutecznego komunikowania się;

      ·   asertywność;

      ·   odpowiedzialność;

      ·    doświadczenie w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         życiorys i list motywacyjny;

·         oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji;

·         oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;

·         oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

·         kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

·         kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

·         kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku, gdy kandydat zamierza korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 29a ust. 2 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 ze zm.)

pod adresem:

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Chmielna 54/57
80-748 Gdańsk

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący
do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych
nie będzie możliwy udział w naborze.

·       Administrator danych i kontakt do niego: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
w Gdańsku ul. Chmielna 54/57 80-748 Gdańsk

·       Kontakt do inspektora ochrony danych: Monika Dłużniewska, e-mail: iod.gdansk@rdos.gov.pl

·       Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

·       Informacje o odbiorcach danych: brak

·       Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

·       Uprawnienia:

o   prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

o   prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

·       Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

·       Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Inne informacje:

·      W ofercie należy podać nr ogłoszenia: 1/2021

·      Oferujemy umowę o prace na czas określony na 3 miesiące.

·      W ofercie należy podać swoje dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;

·      Treść oświadczeń załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą;

·      Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz aplikacje niekompletne nie będą rozpatrywane;

·      Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;

·      Oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.